archives (la reunion)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-François, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante polyvalente (e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos opérations. missions: Assurer diverses tâches administratives comme la rédaction de mails ou de messages intranet, l'envoi de courriers Gérer le service client en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs Assister, réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet), coordonner la circulation d'informations auprès des autres services Assurer le suivi des dossiers Classer et archiver les dossiers et la documentation Organiser, gérer les réunions et agendas Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs Filtrer les appels téléphoniques et pre...

Magasinier / Magasinière

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de la logistique opérationnelle usinage, vous participez sous la tutelle des magasiniers du service aux opérations de stockage et déstockage de la matière première.A ce titre vous aurez pour mission : Rechercher les pièces et gérer leur emplacements, S'assurer de la cohérence physique et administrative par rapport aux documents d'accompagnement, Archiver les documents d'inventaires et les autres documents en respectant les consignes du secteur, Alerter les demandeurs en cas de problèmes sur la disponibilité des matériels/articles/marchandises, Réaliser les manutentions nécessaires aux opérations de magasinage sauf si prestations de manutention en place dans le magasin, Respecter les consignes spécifiques liées aux marchandises ou matériels ou spécificités clients (ESD, limite de gerbage, capacité installation, gestion des groupes de compatibilité, le respect des timbrages, gestion des modalités d'accès au magasin, etc.). Horaires : De journée.Rémunération selon profil.

Technicien / Technicienne assurance-qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Votre agence AMPLITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE recherche un Technicien Qualité H/F. Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons notre futur Technicien Qualité (H/F) pour une durée de 3 mois renouvelable. Après formation, vous serez rattaché(e) au Responsable Qualité. Poste à pourvoir dès que possible. Critères impératifs : - 1ère expérience réussie au sein d'un service Qualité en Industrie - Connaissances des différents outils de mesures et contrôles Qualité - Lecture de plan technique/mécanique - Capacité à échanger en anglais avec les fournisseurs (oral et écrit) VOS MISSIONS : Validation, suivi et reporting : - Tenir à jour les suivis pour l'enregistrement et le suivi de fiches d'anomalie qualité (internes et fournisseurs) ainsi que des échantillons initiaux - Réaliser ponctuellement des audits chez les fournisseurs qui lui sont affectés Echantillons initiaux : - Prendre en charge et gestion des échantillons initiaux (enregistrement, rangement, planification, expédition.) - Réaliser ou faire réaliser les contrôles nécessaires pour valider les échantillons initiaux - Etablir, envoyer et archiver le dossier des échantillons initiaux des échantillons correspondants Traitement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous demandons une personne motivée et intéressée au bon suivi de l'entreprise. Vous avez impérativement 3 ANS D'EXPERIENCE DANS LE BATIMENT. Nous sommes actuellement 3 personnes au bureau, 2 commerciaux et une assistante polyvalente. Votre poste : - Recevoir les appels téléphoniques, passer les commandes, réceptionner les commandes, accueillir les visiteurs, répondre aux clients et aux fournisseurs. - Rendre compte des mails et infos au responsable - Planifier des rendez-vous. - S'occuper du courrier et du suivi des dossiers : envoyer, trier, classer et archiver. - Taper les Devis, suivre les règlements fournisseurs et clients. - Connaissance fichier excel et comptabilité appréciées.

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle Le (ou la) référent(e) du Secteur d'Aide et Accompagnement à Domicile (maintien à domicile) veille à la correspondance entre les besoins du public et l'offre de service mise en place par le CCAS et ce, en garantissant le bon fonctionnement du secteur grâce au respect des conditions d'exécution des activités prestataires : aide à domicile (AD), Portage des repas (PR) et télé assistance (TA), au pilotage de l'équipe (opérationnels et fonctionnels) et au développement de la culture numérique au sein du secteur. Le (ou la) référent(e) du SAAD contribue, notamment avec les autres référents du pôle Ville Amie des Seniors (V.A.S.), à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur des personnes de 60 ans et plus. Enjeuxfére Faciliter le maintien à domicile des personnes âgées (3 prestations) et des personnes handicapées (PR et TA) et contribuer à la satisfaction des usagers et à la réalisation du projet social du CCAS. Permettre l'encaissement des sommes correspondantes aux interventions effectuées. Permettre l'adéquation du progiciel aux besoins du SAAD. Missions et responsabilités Sous l'autorité hiérarchique directe du coordinateur ATF du pôle, le titulaire[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Bordeaux Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur industriel, un: Assistant ADV H/F Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous collaborez au quotidien avec les différents services internes, les clients et l'équipe ADV. Vous prenez la responsabilité des missions suivantes : - Saisir et suivre les commandes d'échantillons à l'intention de la presse et de nos clients - Répondre et traiter les demandes SAV - Gérer le passage en préparation des commandes et l'impression des étiquettes - Archiver les commandes et la facturation Nous vous proposons : Une mission d'intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois , renouvelable ( 1er contrat de 1 mois) Rémunération brute mensuelle sur 13 mois jusqu'à 2000€ + Tickets restaurants Horaires : 35h/semaine 9h/17h Poste basé à Cestas De formation bac + 2/ +3, vous justifiez d'une première expérience réussie en Administration des Ventes. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : ERP, portail clients, Outlook, Office Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellent relationnel, votre réactivité, votre sens aigu du service client et du travail en équipe.[...]

Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre cabinet médical : un Manipulateur en imagerie médicale H/F. Le Manipulateur en imagerie médicale travaille en étroite collaboration et sous la supervision d'un radiologue. Les missions principales du Manipulateur en imagerie médicale seront les suivantes : - Accueillir et prendre en charge le patient du début jusqu' à la fin de l'examen, - Mettre en confiance le patient et donner des explications sur le déroulement de l'examen, - Recenser, enregistrer des données et /ou informations liées au patient (motif de l'examen, antécédents médicaux, allergies ), - Transcrire de manière sommaire le motif de l'examen et le transmettre au médecin. - Acquérir, traiter et archiver des données, - Assister de façon technique le médecin dans les soins, - Codifier des actes réalisés, - Etablir et actualiser les procédures, protocoles, consignes. D'autres missions viendront compléter les missions principales listées ci-dessus : - Préparer la salle d'examen en vue d'accueillir le patient (produits nécessaires, réglages des appareils ), - Mettre en place le patient conformément aux exigences de la technique utilisée, en tenant compte de son état clinique, - Vérifier[...]

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Clinique du Val Josselin, établissement de santé mentale recherche, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire de facturation. La Clinique du Val Josselin est un établissement psychiatrique, qui accueille des patients adultes atteints de troubles psychiatriques. Elle compte deux services : une section psychiatrique de 97 lits et un hôpital de jour de 36 places. Au sein de notre établissement, vous aurez la responsabilité de la préparation et du suivi de la facturation des patients. - Facturation patients / mutuelles / caisses. - Vous aurez à gérer les relances d'impayés mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale. - Vous aurez à préparer les bordereaux de remise des chèques en banque, et les règlements gardés sur site (inférieurs à 1 500 euros) pour leur validation par le directeur. - Vous aurez à classer et archiver les copies des pièces comptables, les diverses conventions, contrats et avenants, en transmettant les originaux au service comptabilité de la communauté Clariane. - Vous effectuerez le contrôle de caisse mensuel et le transfert de la facturation à la comptabilité siège, et préparerez pour eux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Mission L'assistant de gestion aura pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise. Cette personne sera principalement chargée d'épauler la responsable comptabilité en l'assistant dans ses tâches quotidiennes. Activités principales - Gestion de la correspondance et des communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires - Préparations de documents (tels que bons de livraison, factures, proforma) et rapports - Gestion des dossiers et des archives - Assistance aux employés et aux responsables de l'entreprise pour des tâches administratives - Etat des rapprochements bancaires - Tenue des différents tableaux de bord mensuel - Etablissement du classeur de caisse menuel - Suivi des frais généraux, encaissements banque, paiement fournisseurs et charges - Classement et archivage des divers documents de l'entreprise Compétences techniques - Maitrise d'EXCEL obligatoire - Connaissance des concepts de base de la comptabilité - Bonne compréhension de la langue française pour rédaction de documents - Connaissance des logiciels de comptabilité ou de gestion de factures - Bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives courantes[...]

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : 5¿ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances La Souterraine (23) qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son Agent général, Franck VIVES * Une agence installée au rond-point François Mitterrand * Donc, une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos[...]

Généalogiste

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à NIMES. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : 5¿ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Argenton sur Creuse (36) qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son agent général, Franck VIVES * Une agence installée en plein centre-ville donc une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des négociateurs en recouvrement amiable à compter du 4 février 2025 en CDD 6 mois. Il s'agit d'un contrat non cadre, 37 heures. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une[...]

Technicien / Technicienne en expérimentation animale

Emploi Recherche

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous intégrez une équipe jeune dans un environnement dynamique pour offrir des services de recherche de qualité à une clientèle internationale. Sous la responsabilité de la Responsable de Production, vous devez participer à la préparation et la mise en œuvre d'expérimentations pour nos clients et à des fins de recherche interne. En outre, vous contribuez activement au maintien du système qualité du laboratoire. Vos activités principales : - Participer à la structure du bien-être animal de manière active - Préparer les produits et effectuer les gestes techniques sur les animaux - Analyser des images et des vidéos (comportement des animaux) - Archiver les données Niveau praticien en Expérimentation Animale vivement souhaité. Une première expérience dans un laboratoire de recherche serait un plus. Travail occasionnel week-end et jours fériés.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité du Chef de service Ressources Humaines, et au sein de ce dernier pôle, vous serez notamment un appui administratif pour le chargé paie/ carrière en poste. Vous participerez ainsi à la gestion de la paie, de la carrière et du temps de travail. Plus globalement, vous apporterez également une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés. Les principales activités confiées seront les suivantes: - Procéder à la réalisation des paies de la collectivité dans le respect des procédures et délais en vigueur : recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies) établir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH CivilNet RH - Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN - Etablir et suivre les indemnités des élus - Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, régime indemnitaire, reprise d'ancienneté.) et mise à jour des dossiers individuels des agents - Assurer le suivi du temps de travail sur[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif F/H pour rejoindre le Pôle des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Contexte Le gestionnaire administratif F/H est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités relevant de l'offre de formation doctorale de l'URN. Les études doctorales s'articulent autour 8 Écoles Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l'URN. Modalités de recrutement - CDD jusqu'au 31/08/2025 (démarrage dès que possible) - Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan - Catégorie C (FPE) - Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région). Missions Mission 1 - Gestion administrative des doctorants (scolarité et pédagogique) sur le site de Rouen (portefeuille de doctorants) - Mener à bien les dossiers d'inscription des doctorants selon les procédures en vigueur - Gérer les dossiers de soutenances de - Éditer les diplômes - Mettre à jour les[...]

Généalogiste

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à AMIENS. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

Généalogiste

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à LIMOGES. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

Animateur / Animatrice logistique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Depuis mars 2020, Solidarités International intervient en France pour répondre aux enjeux de la précarité en eau, hygiène et assainissement sur cinq territoires français. En partenariats avec les opérateurs Eau et Assainissement des métropoles et leurs Fondations, ses projets visent les publics vivant dans des sites dégradés type bidonvilles ou squats et ayant notamment un accès limité aux services de base, en matière d'eau potable, d'assainissement, et d'accès aux produits d'hygiène de premières nécessité. La stratégie de SI consiste à accompagner les acteurs locaux dans leur recherche de solutions concrètes, en proposant d'améliorer les conditions sanitaires des sites, notamment via l'installation de dessertes en eau potable, d'infrastructures d'assainissement et par le développement de projets pilotes adaptés au contexte de chaque zone d'intervention. OBJECTIF GENERAL: Sous la supervision de la mobilisatrice communautaire, l'agent sensibilisateur est chargé de la mise en œuvre des activités de sensibilisation et de distribution. Sensibilisation - Sous la responsabilité de la mobilisatrice communautaire, participer à l'organisation logistique et administrative, la planification[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(rice) au sein du service Comptabilité. L'agent administratif(ve) assure la gestion comptable et l'économat. Dans ce cadre, les missions du poste sont de: - respecter et mettre en œuvre la nomenclature comptable - vérifier (validité et complétudes des pièces justificatives, contrôle des factures et du service fait...), classer et archiver les pièces comptables - préparer les bons de commande, liquider les factures, établir le pré-mandatement - recueillir les informations et communiquer avec les services de l'EDEF (interne) et avec les services du Conseil Départemental (externe) - traiter les litiges, avoirs avec les fournisseurs - assurer les suivis comptables spécifiques à son domaines Exigences requises: - compétences techniques à acquérir: -> connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels -> connaître les missions de l'EDEF et partenaires publics -> connaître la règlementation financière des collectivités -> connaître la comptabilité M22 -> connaître la règlementation en matière d'archivage - compétences relationnelles -> être organisé(e) [...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous accueillerez et accompagnerez les nouveaux arrivants dans leurs procédures administratives. - Vous consoliderez et transmettrez à la DRH les dossiers relatifs aux entretiens professionnels, aux tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, entretien professionnel, formation ... - Vous suivrez les évolutions de la réglementation et des procédures en place à l'université dans le domaine RH. - Vous rédigerez l'ordre du jour des réunions ; vous préparerez les dossiers et les supports de communication et vous réaliserez les comptes rendus. - Vous assurerez la gestion financière du budget de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous assurerez la gestion des réservations et le suivi des missions de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous collecterez, contrôlerez, classerez et archiverez les pièces et justificatifs d'opérations[...]

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général et en relation avec les assistantes de Direction, vos domaines d'intervention seront les suivants : Encadrer des équipes des services généraux (accueil physique et téléphonique, entretien des locaux et services techniques, moyens informatiques et téléphoniques, archives : soit une dizaine de personnes), Mettre en relation, négocier et suivre des contrats avec les fournisseurs intervenant dans ces domaines, Analyser des consommations de flux et de consommables, Contrôler et respecter des procédures et normes de sécurité, Assurer la gestion technique des infrastructures, Etre force de proposition dans le domaine de la responsabilité environnementale de l'UDAF. QUALITÉS REQUISES : Etre force de proposition et à l'écoute des besoins, Etre en capacité de travailler en équipe, Etre en mesure de s'inscrire dans la démarche qualité, Savoir dynamiser et manager une équipe, Savoir restituer l'information, Savoir fixer des objectifs et les mettre en œuvre, Savoir accompagner la politique d'évolution des services et des métiers décidés par la Direction, Avoir le sens des responsabilités, Avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité[...]

Responsable du service qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voujeaucourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Faire le suivi des fournisseurs et maîtriser la qualité des fournisseurs externes Etre l'interlocuteur du fournisseur pour tout problème qualité - Classer et archiver tous les documents relatifs au suivi des produits et fournisseur - Formaliser les enregistrements des écarts qualité et diffuser les actions correctives aux services concernés - Elaborer des gammes de contrôle réception - Formaliser les réclamations auprès des fournisseurs et suivre les actions correctives - Participer aux revues des exigences clients - Définir les plans de surveillance et élaborer les dossiers d'assurance qualité selon les exigences clients - Vérifier le respect et l'efficacité de ces plans - Participer aux revues de projets et valider les passages de phases Effectuer les audits processus et produits + PRSE - Participer ou animer des groupes de travail (ex : AMDEC) - Participer ou animer des réunions qualité - Formuler les demandes de dérogation aux clients - Donner des dérogations internes quand les procédés doivent être ajustés - Réaliser les capabilités et les tests R& R - Participer à l'évaluation des fournisseurs - Remplacer l'AQC ou / et le seconder en cas d'absence ou forte charge Méthodes[...]

Chef des méthodes en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voujeaucourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de VOUJEAUCOURT (25) : >TECHNICIEN AQF (H/F) : Principales activités Main activities : - Etre l'interlocuteur du fournisseur pour tout problème qualité - Classer et archiver tous les documents relatifs au suivi des produits et fournisseur - Formaliser les enregistrements des écarts qualité et diffuser les actions correctives aux services concernés - Elaborer des gammes de contrôle réceptio - Formaliser les réclamations auprès des fournisseurs et suivre les actions correctives - Participer aux revues des exigences clients - Définir les plans de surveillance et élaborer les dossiers d'assurance qualité selon les exigences clients - Vérifier le respect et l'efficacité de ces plans - Participer aux revues de projets et valider les passages de phases 2) PERIODIQUES PERIODICS - Effectuer les audits processus et produits + PRSE - Participer ou animer des groupes de travail (ex : AMDEC) - Participer ou animer des réunions qualité - Formuler les demandes de dérogation aux clients - Donner des dérogations internes quand les procédés doivent être ajustés - Réaliser les capabilités et les tests[...]

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, le Département de l'Isère recrute 1 Agent polyvalent en restauration et entretien des locaux (H/F) pour un contrat de 12 à 24 mois. Les principales missions de l'agent/e s'exercent dans le Collège Jean Prévost à Villard de Lans et consistent à : - Participer aux missions de restauration scolaire (distribution des repas, accompagnement des élèves, entretien des locaux) - Effectuer l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et des locaux (salles de classes, hall, couloirs, vitres ) de l'établissement - L'agent peut être amené à assurer des missions d'accueil de manière ponctuelle Activités principales : - Assurer l'entretien des locaux de l'établissement - Maîtriser les techniques de nettoyage et savoir entretenir son matériel - Participer à la réalisation, à la mise en valeur et à la distribution des repas - Renseigner et/ou archiver les documents de traçabilité et contribuer à assurer le suivi du Plan de Maîtrise Sanitaire - Participer à la réalisation, des repas et à la plonge si nécessaire - Ponctuellement, en fonction des besoins, laver, repasser et entretenir le linge / accueillir, renseigner et/ou orienter[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre client, un comptable H/F. Vous aurez pour missions : - Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité. - Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables. - Faire de la saisie et des rapprochements bancaires - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. - Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures. - Et idéalement qui connait la comptabilité des associations multi budgets PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez de l'expérience en comptabilité. Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et de discrétion. Vous connaissez le logiciel Prod'or et vous le métrisez. Temps de travail : Temps plein Type de contrat : INTERIM 1 mois - possibilité de prolongation Rémunération : en fonction du profil Les avantages DFi ! ¿¿¿¿ - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés) ¿¿¿¿ - Un Compte Epargne Temps à 10% : une Épargne facile et rentable ¿¿¿¿¿ - Une Prime de participation ¿¿¿¿ - Une application gratuite et sécurisée ¿¿¿¿ : ARMADO, vos documents sur votre[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Acteur de l'économie sociale, association d'Education Populaire, Léo Lagrange Ouest s'appuie sur plus de 1300 professionnels et sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives, de la petite enfance aux séniors. A Trélazé, l'association Léo Lagrange Ouest anime la délégation de service public enfance-jeunesse et les centres sociaux. Nous recherchons un.e agent d'Accueil au sein de l'équipe permanente du centre social Jean Gueguen, gérée et animée par Léo Lagrange Ouest. Description du poste : Au sein d'une équipe de 4 salariés permanents, agissant sous l'autorité de la responsable de la structure, l'agent d'accueil aura pour principales missions : - Accueillir et informer des usagers du centre social Jean Gueguen (habitants, familles, bénévoles, associations, responsables et intervenants des ateliers ; professionnels.) - Faire le suivi et l'exécution des tâches administratives liées à la vie courante de l'association et du centre social : . Convention des salles, mises à jour, suivis des signatures et convention de photocopies, listing des clés Tableaux de réservations des salles mis[...]

Office manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Qui sommes-nous ? Véritable ambassadeur d'un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d'un stock d'invendus et des associations en attente de dons. Pour accompagner notre développement, nous renforçons nos équipes. Nos valeurs ? Solidarité, ambition, bienveillance, diversité, innovation et responsabilité. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentre sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous recherchez un poste alliant polyvalence, responsabilités et travail en équipe ? Rejoignez la SA HLM de l'Oise en tant qu'Assistant(e) Technique en Maîtrise d'Ouvrage ! Vous serez un maillon essentiel au bon déroulement des projets d'habitat et de développement, contribuant à améliorer la satisfaction de nos clients internes et externes. Vos missions principales : Gestion et suivi administratif des opérations : Assurer le suivi des projets immobiliers à tous les stades, en garantissant le respect des délais et engagements. Préparer les dossiers marchés, avenants, et actes de sous-traitance. Veiller à l'obtention des contrats d'assurance nécessaires aux projets. Élaborer des comptes rendus de réunions et organiser les déplacements des membres de l'équipe. Suivi financier des opérations : Assurer la saisie des engagements financiers et veiller au respect des budgets alloués. Suivre les mobilisations de fonds (subventions, prêts, avances, etc.) en coordination avec le service financier. Soutien à la livraison des opérations et relation avec les agences Assurer le lien entre les responsables de programmes, les agences et les locataires. Suivre et coordonner les livraisons[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre entreprise familiale, FERMETURES VITALE à Rixheim, s'est continuellement développée depuis près de 40 ans ! Fabricant et Installateur alsacien incontournable de menuiseries ALU et PVC; nous intervenons sur de multiples projets : rénovation, neuf, particulier, collectif, entreprise, etc. Nous recherchons un(e) assistant(e) Administrative - SAV H/F Vous serez chargé(e) des missions suivantes : Réception des appels téléphonique de la clientèle SAV + SAP Assurer l'accueil des clients SAV Gestion des plannings des techniciens (prise de RDV, optimisation des interventions, .) Gestion et suivi des interventions du pôle SAV, des interventions pour les lever de réserve de pôle neuf et prise de RDV Gestion du retour des quitus d'intervention et lien avec le client Etablissement des devis et facture du pôle SAV Consultation et demande de prix auprès des fournisseurs Ordonnancement : vérifier, suivre et relancer les commandes fournisseurs du pôle SAV Gestion de diverses tâches administratives (standard, mail, archive, etc.) EXPÉRIENCE : 2 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement dans une entreprise du BTP est un plus. AVANTAGES : 13e mois, Intéressement, CE, Caisse[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Social - Services à la personne

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales : Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous participerez au processus de préparation des budgets, à leur mise en œuvre et la gestion courante. L'assistant de gestion assure au quotidien le traitement comptable des dépenses et recettes. Il assure également la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Compétences requises : 1- Connaissances de l'ensemble des règles comptables et plus particulièrement de la M22 - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses - Exécuter les procédures budgétaires Dépenses : - Factures : de l'engagement au mandatement, traitement en format dématérialisé - Paie : traitement des données envoyées par la RH en format dématérialisé Recettes : Recueil des données, préparation de la facturation, émission des titres, traitement en format dématérialisé - Gérer les réserves financières : Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations Préparer les décisions modificatives budgétaires à prendre - Elaborer les tableaux de bord permettant l'analyse financière (reporting) - Identifier un[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Connectt est une entreprise d'intérim et placements. Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement. L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire. CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans le bâtiment un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions : Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, et la mise à jour des bases de données. Suivi des chantiers : Préparer les dossiers administratifs (marchés, appels d'offres, sous traitance , devis, factures) et assurer leur suivi. Coordination avec les équipes : Assurer un lien entre les équipes sur le terrain, les fournisseurs et les sous-traitants. Gestion des documents réglementaires : Contrôler et archiver les documents liés à la sécurité, à la conformité et aux normes en vigueur. Soutien aux ressources humaines : Gestion des plannings, suivi des heures des équipes et préparation des fiches de paie (si nécessaire). Accueil et standard : Assurer l'accueil téléphonique[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La secrétaire médicale assiste les professionnels de santé dans la prise en charge du suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes en centre ou en infirmerie d'entreprise : - Gestion des plannings - Préparation de la vacation au plus tard la veille des vacations - Gestion des vacations : - accueil des salariés avec mise à jour de leurs données administratives, leurs explique le parcours de la visite et les précautions à prendre, réalise les examens complémentaires - désinfection des matériels médicaux - Traite les appels téléphoniques - Archive les dossiers médicaux - Participe à la demande de la Direction aux réunions de service, groupe de travail

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Groupe Promotrans développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises. En 2024, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées. Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de relever ensemble les challenges à venir, alors faites nous parvenir votre candidature sans plus tarder. Notre centre de Vitry (94) recherche un Asisstant administratrif H/F en CDI. Vos missions: Etablir, gérer et suivre les dossiers apprenants, Assurer le bon déroulement de la formation en apportant une aide administrative aux apprenants et aux formateurs, Envoyer les conventions et convocations, Gérer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation, Saisir les facturation Clients (sur notre outil Yparéo), Suivre les créances et gérer le lettrage, Vérifier, archiver et classer des pièces comptables, Effectuer les relances en lien avec le recouvrement. Profil Recherché Issu.e d'une formation Bac +2 (Comptabilité / Gestion) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire (pas[...]

Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi de travail temporaire, et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses clients basé sur SAINT DENIS, Un.e Manipulateur.trice en Imagerie. Réaliser des examens d'imagerie, sous la responsabilité du radiologue, dans le respect des règles de bonne pratique et de déontologie de la profession. Vos missions principales seront : - Prendre en charge le patient et réaliser les actes diagnostiques prescrits, sous la responsabilité du radiologue - Exploiter, gérer et transférer les données et/ou images - Mettre en œuvre les règles de radioprotection (du patient, du public, du personnel) - Mettre en œuvre les principes et protocoles dans le cadre de la Démarche Qualité - Contrôler et gérer les matériels, dispositifs médicaux et produits 1/ EXAMENS - Appliquer les règles d'hygiène et de désinfection - Assurer le nettoyage-désinfectant des équipements de radiologie selon le protocole - Connaître les procédures à mettre en œuvre en cas d'urgence - Vérifier le contenu du chariot d'urgence et en assurer la traçabilité - Mettre en route les appareils de diagnostic et s'assurer de leur bon fonctionnement - Cibler l'examen sur la base de la lecture[...]

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre du projet de l'association, le la coordonnateur.trice travaillera en étroite collaboration avec la conseil d'administration, la présidente et le trésorier de La Réunion des Livres. Sous l'autorité du conseil d'administration, il.elle aura en charge les missions principales suivantes : 1. COORDINATION et animation du réseau avec les prestataires-chargés de missions -Rédaction et suivis des appels d'offres et à candidature des chargés de missions et/ou intervenants Participation à l'élaboration de la programmation -Coordination des actions culturelles et artistiques à destination de publics divers et variés (grand public, jeunes publics, public éducation populaire, public éloigné de l'offre culturelle...) -Évaluation de la faisabilité des actions (budget) ; proposition et négociation de moyens / ressources (humains, financiers, délais, matériel...) en fonction de l'avancement des actions -Contacts partenaires et prestataires -Coordination entre les différents intervenants et prestataires, participation à la maîtrise d'œuvre des actions -Contrôle et suivi du déroulement des actions (exécution du planning, budget...) Rédaction de rapports sur le déroulement des[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence. Votre activité se succèdera entre le site de Laon et le site de Marle. En tant que Secrétaire / Hôte d'Accueil, vos missions seront variées et stimulantes : - Production de documents : Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales' Rédiger, mettre en forme et saisir des documents, Relire et corriger les documents produits, Préparer et reproduire le document final. - Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard), Participation aux relations internes et externes, Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier, Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents, Garantir la satisfaction de nos adhérents, Classer et archiver. - Missions particulières : Relecture de documents techniques, Gestion des agendas et prise de rendez-vous,[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Vichy recherche pour son partenaire un comptable expérimenté (H/F) à Vichy. Ce poste en CDI est à pourvoir rapidement et implique un travail en multisite. La rémunération sera déterminée en fonction du profil, entre 35 et 45k brut/an. Contrôle et production comptable : -Contrôler la fiabilité des données saisies. -Produire les états comptables mensuels (cut off, CCA, FNP, OD, provisions, pointage). -Lettrage, régularisation et révision des comptes mensuels et annuels. -Établir les déclarations fiscales et réglementaires (TVA, taxe de séjour, CVAE, CFE). -Gérer les relations avec les partenaires externes et l'administration. -Conserver les archives comptables. Gestion administrative et organisation : -Mettre en place les procédures comptables et de gestion. -Optimiser les processus pour réduire les coûts. -Collaborer avec la direction du contrôle de gestion. -Participer à la construction budgétaire et au suivi. -Superviser les statistiques d'activité comptable. Veille réglementaire et conformité : -Assurer le respect de la législation fiscale et comptable. Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires : -Recouvrer les créances de l'entreprise.[...]

Secrétaire juridique

Emploi

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique. Vous serez un(e) acteur(trice)-clé dans le bon fonctionnement du cabinet, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant la gestion efficace des dossiers. Responsabilités - Gérer le téléphone / l'accueil des clients et la prise de RDV - Imprimer et classer les mails, les documents reçus des clients - Assurer le suivi procédural des dossiers tel que mise au rôle / constitution / sommation / communication des conclusions et pièces / gestion RPVA des mises en état / bulletin Carpa / demande des CNA - Assurer la gestion administrative : suivi des échéances et des documents nécessaires, suivi des dates et du calendrier - Préparer des courriers simples aux états civils, suivre les courriers RAR adressés - Communiquer avec les clients, les tribunaux et autres parties prenantes - Préparer un dossier de plaidoirie - Assurer un suivi de la comptabilité (factures réglées - relances) - Gérer les fournitures et les archives Vous êtes la personne idéale si : Vous possédez une expérience administrative significative dans un environnement juridique, lequel suscite un intérêt fort et stimule vos compétences Vous vous[...]

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Pharma Pilot. Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète. Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e : Gestionnaire d'Equipe SRC Marchés (H/F) Contexte & missions : Dans le cadre de son poste le/la Gestionnaire d'Equipe SRC peut effectuer les missions décrites ci-dessous : - Gérer les marchés publics/privés pour les laboratoires (détection des molécules, analyse approfondie du cahier des charges, préparation du dossier selon les instructions du laboratoire, envoi de spécimens .), - Procéder au contrôle des dossiers des Chargé.e.s SRC marchés en remplissant les indicateurs[...]

Secrétaire

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) qui assurera les missions suivantes, en lien avec le travailleur social du poste du Havre : Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique), Préparer les courriers, Saisir l'activité, Préparer la documentation, Faire le lien avec les partenaires, Entrer dans une démarche de prospection sur le territoire. Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste, Toutes les autres missions nécessaires au fonctionnement du service Des missions de secrétariat mutualisées avec les postes de Dieppe et de Rouen pourraient vous être confiées. Vos compétences: Qualités d'accueil : accueillir et informer un public Orienter les personnes selon leur demande Assurer une veille documentaire, classer et indexer Archiver les documents Savoir construire un dossier professionnel Connaître les normes rédactionnelles Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative (courriers, mails) Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint) Vos qualités professionnelles: Autonome/Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Gestion des priorités Aisance relationnelle

Technicien(ne) contrôles ou examens non destructifs

Emploi Aéronautique - Spatial

Vernon, 27, Eure, Normandie

Au sein du service inspection CND d'ArianeGroup Vernon, vous travaillerez dans une équipe de 10 personnes en charge du contrôle des pièces en production. MISSIONS ET RESPONSABILITES Afin de garantir la conformité des produits et de leur documentation, le poste consiste à réaliser des inspections et des vérifications techniques suivant les instructions et les normes, en faisant appel à des techniques de contrôle étanchéité et à interpréter les résultats Pour mener à bien votre mission, vous serez en charge des activités suivantes : - Réaliser les opérations d'inspection en suivant les instructions données - Mettre en œuvre les techniques de contrôle conventionnelles adaptées - Analyser et interpréter les résultats de mesure - Réaliser le contrôle de la documentation associée au produit et valider sa conformité - Compléter les relevés de mesure pour assurer la traçabilité de la conformité des produits dans des procès-verbaux - S'assurer que toutes les anomalies soient traitées - Clore les procès-verbaux - Archiver la documentation Vous serez en charge également des activités liées aux non-conformités : - Identifier et enregistrer les écarts entre attendu et réalisé (définition,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerlesquin, 29, Finistère, Bretagne

LE CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, une entreprise innovante proposant des outils et solutions dans le domaine des travaux de forages et de sondages, un Assistant Administratif et comptable (H/F) Vous évoluerez au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission au quotidien sera d'assister le directeur dans les missions administratives : Réaliser l'accueil physique et téléphonique Faire le suivi du courrier entrées/sorties Etablir les devis et les factures Collecter et enregistrer les informations comptables Classer et archiver les documents papiers et numériques Suivre la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Organiser et suivre le transport clients Vérifier les factures et bons de livraisons et préparer les règlements Contrat CDI à pourvoir dès que possible 35 H du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30 ( 1 heure de pause) Rémunération: 2500 brut Nous recherchons un(e) candidat(e) maîtrisant les outils bureautiques tels que Word, Excel avec une bonne connaissance du logiciel de comptabilité Sage. Le/la[...]

Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, vos principales missions seront : * Déballer les prélèvements, * Identifier les prélèvements, * Archiver les blocs de paraffine, des lames * Effectuer de la manutention (port de charges) Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes passionné par le travail à la paillasse. Notre métier a fort enjeux pour les patients, votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste. Ce poste est fait pour vous ! Et sinon, travailler chez MEDIPATH, c'est : * Tous vos week-end et nuits de libres * Des MEDI'PTIT DEJ * Des jeux[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant commercial Junior (H/F) Votre mission principale sera de prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients, en assurant le suivi des commandes et la coordination des livraisons. Vos responsabilités : -Gestion des transports : Organiser les livraisons en contactant les transporteurs et en planifiant les rendez-vous clients. -Suivi des commandes : Assurer la communication avec les fournisseurs pour vérifier la disponibilité des produits et mettre à jour les informations sur SAGE. -Relation client : Être l'interlocuteur principal sur les aspects logistiques, gérer les appels entrants et traiter les litiges. -Tâches administratives : Préparer les bons de livraison, assurer la facturation, archiver les documents commerciaux, et saisir les achats sur SAGE. -Gestion des stocks : Vérifier la disponibilité des marchandises et répartir les flux entre les entrepôts. Les compétences essentielles pour cette mission : -Solides connaissances en administration des ventes et procédures commerciales -Maîtrise des outils bureautiques et du[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ces formations sont destinées aux salarié(e)s, aux entreprises ainsi qu'aux demandeur(euse)s d'emploi. Chaque année, plus de 2500 stagiaires sont accueillis sur nos différents sites régionaux, grâce à l'engagement de près de 300 membres permanents. Le Greta Centre-Val de Loire recrute pour son site d'Orléans un(e) Assistant(e) de formation. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative et financière des actions de formation Vos missions et activités : Accueil et information des publics - Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des clients, des stagiaires, des partenaires - Informer et orienter les différents publics sur les produits, services, fonctionnement et droits - Transmettre les demandes et les messages aux personnes concernées. - Participation à des réunions d'information et à des manifestations (JPO, salons, forums) - Préparer et diffuser des mailings - Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi des offres, relancer les clients. Accompagnement des stagiaires et suivi des dossiers : - Anticiper, préparer, constituer et gérer les dossiers administratifs de recrutements des candidats - Constituer les différents[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant administratif H/F assure la coordination du pôle « Aide ». Polyvalent, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, il coordonne les différents interlocuteurs et participe à la tenue des dossiers de prise en charge et d'admission ainsi qu'à la gestion des plannings. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité du responsable du pôle « Aide » CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) - Contrat : CDD d'un an renouvelable - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service MISSIONS 1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide » - Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires - Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile - Participer à la mise en œuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur[...]

Secrétaire

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, deux services d'AEMO RECRUTE Dans le cadre de la création de service Pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers 1 SECRÉTAIRE CDI à 50 % THONON LES BAINS (74200) Poste à pourvoir au 15 mars pour une ouverture début avril 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est[...]

Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers un.e SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er avril 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Magasinier / Magasinière

Technicien / Technicienne assurance-qualité en électronique

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de secteur d'aide à domicile

Assistant / Assistante administration des ventes

Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Généalogiste

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Technicien / Technicienne en expérimentation animale

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent administratif / Agente administrative

Généalogiste

Généalogiste

Animateur / Animatrice logistique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable du service qualité en industrie

Chef des méthodes en industrie

Employé / Employée de restauration collective

Comptable

Agent / Agente d'accueil

Office manager

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'accueil

Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Comptable

Secrétaire juridique

Gestionnaire de documents d'entreprise

Secrétaire

Technicien(ne) contrôles ou examens non destructifs

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante de service formation

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Secrétaire

Ressources supplémentaires